Privacyverklaring

Versie B - september 2018

Privacy, een belangrijk onderwerp. Neem alsjeblieft contact met ons op als je hier vragen of opmerkingen over hebt.

Wie zijn ‘we’?

Wij zijn Mendeleo. Dat is een handelsnaam van Dewyn, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 50562924. Je kunt ons bereiken via info@mendeleo.nl. Vraag naar Merwin Feitsma. Hij gaat over de privacy.

Wiens gegevens verwerken wij?

Mendeleo verwerkt gegevens van:

websitebezoekers,
nieuwsbriefabonnees,
klanten.

Welke gegevens verwerken wij?

Van websitebezoekers verwerken wij de locatie en het type apparaat dat wordt gebruikt op basis van het IP-adres (geanonimiseerd door de laatste drie cijfers te verwijderen). Het zogenaamde ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Bovendien gebruiken wij deze gegevens niet in combinatie met andere diensten van Google.
Van nieuwsbriefabonnees slaan we het e-mailadres op en, indien zij dat willen, hun naam.
Van klanten kunnen we de volgende gegevens opslaan:

Naam.
Functie.
Contactgegevens, zoals telefoonnummer, e-mailadres, werkadres.
Takenpakket, prestaties, salaris.

Mendeleo verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens en ook geen strafrechtelijke persoonsgegevens.

Waarom verwerken wij gegevens?

Mendeleo verwerkt persoonsgegevens voor:

het uitvoeren van opdrachten voor klanten;
het relatiebeheer met (potentiële) klanten.

Waarom mogen wij deze gegevens verwerken? (Grondslag)

Wij hebben de (beperkte) gegevens van websitebezoekers nodig om onze website goed te ontwerpen en om ons productaanbod samen te stellen (gerechtvaardigd belang).
Nieuwsbriefabonnees wordt tweemaal om toestemming gevraagd. De toestemming kun je gemakkelijk intrekken door je uit te schrijven onderaan elke nieuwsbrief of door een verzoek bij ons in te dienen.
De gegevens van klanten hebben wij nodig om het werk voor hen te kunnen doen (gerechtvaardigd belang).

Geautomatiseerde besluitvorming

Mendeleo neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

De gegevens van websitebezoekers bewaren wij maximaal 26 maanden.
De gegevens van nieuwsbriefabonnees bewaren wij zolang wij nieuwsbrieven versturen. Van abonnees die zich tussentijds afmelden en/of vergeten willen worden, verwijderen we de gegevens zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken.
Klantgegevens voor het uitvoeren van onze opdrachten bewaren we niet langer dan nodig is voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Na het afronden van een project worden de gegevens binnen een maand verwijderd. Alleen namen, functies en contactgegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard, omdat het praktisch is om later nog met een klant contact op te kunnen nemen.

Met wie delen wij de gegevens?

In principe met niemand. Wel maken we gebruik van diensten van andere bedrijven om sommige gegevens te verwerken. Het gaat daarbij om Google en MailChimp. Met hen hebben wij bewerkersovereenkomsten gesloten.

Waar bewaren wij de gegevens?

Alle gegevens worden op computerservers buiten de Europese Unie bewaard.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Uiteraard heb je ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.